¿Quieres tener reuniones virtuales más productivas y colaborativas? Te recomiendo estás herramientas…

¿Quieres tener reuniones virtuales más productivas y colaborativas? 

Te recomiendo estás herramientas…

 

Dentro de una investigación reciente de vigilancia tecnológica que realice, construí una recopilación de herramientas digitales que permiten aumentar el nivel de productividad y de colaboración en una reunión virtual. Quizás muchos nunca habían utilizado una plataforma de videoconferencia y hoy, por la situación actual, nos hemos visto en la necesidad de comunicarnos a través de estas plataformas, hemos pasado el aula de clases, una reunión en la sala de juntas o la charla en el café, a un ambiente virtual donde para muchos de pronto se nos limita la forma de cocrear y de crear interacción con los estudiantes o empleados.

Pero existen una gran variedad de herramientas como apps y plataformas web que permiten hacer un trabajo colaborativo e interactuar en clase o en una reunión, reemplazando el tablero del salón de clases por un ambiente virtual más agradable y más personalizado a la generación que hoy domina el consumo mundial. De pronto me dirás que no eres tan bueno todavía en lo digital, pero te doy una buena noticia, estas herramientas están basadas en condiciones de facilidad para el usuario, permitiendo en unos cortos pasos construir un trabajo colaborativo, un mapa semántico o un análisis estadístico, en una poderosa experiencia de aprendizaje.

Antes de analizar en detalle cada aplicación, a continuación quiero que realices un análisis del tipo de contenido que puede ayudarte y del impacto de cada herramienta, mi top de herramientas por su Gamificación y eficacia para el trabajo colaborativo son Kahoot y Pollev, las cuales pueden ser las más completas para hacer una reunión o una clase virtual, dependiendo del contexto en que te encuentres.

Si quieres entrar a este mundo del aprendizaje virtual, te recomiendo que tienes que comenzar cambiando tú pensamiento de profesor tradicional a un “entrenador” es decir un trainer, que busca sacar el potencial en sus aprendices y no solo desarrollar un desempeño en un tema determinado.

Solo te doy una recomendación, atrévete a colocarlos en práctica y te aseguro que no las dejaras de usar. A continuación te presento el top de las 10 mejores aplicaciones para el trabajo colaborativo en una reunión virtual:

    1.  Deck.toys/ https://deck.toys/

La primera vez que utilicé esta herramienta me sorprendió, porque nunca había visto una plataforma que permitiera convertir un proyecto docente en un juego, donde puedo definir retos, estaciones y etapas de aprendizaje, siempre quise organizar mi clase de esa forma o construir algo así en el trabajo, porque esa es la forma más fácil de aprender de forma divertida. La autoexploración al ritmo de sus alumnos permite una amplia práctica para dominar los conceptos clave, dice la propia aplicación.

Entonces ¡Solo toque para crear caminos únicos!

     2. Kahoot/ https://kahoot.com/

Esta herramienta es excelente, la primera vez que la vi, fue en un congreso, donde el expositor comenzó a utilizarla y realizó un juego interactivo con 200 personas al mismo tiempo, los asistentes se volvieron locos participando y concursando, nunca vi un proceso de aprendizaje más divertido que ese día. Fue sencillo, organizó un conjunto de preguntas, envío un código, las personas podían entrar y responder las preguntas, lo más interesante, es que podía sacar conclusiones de la mayor puntuación por asistente, los temas que más tenían debilidad, entre otros.

     3.   Mural.co/ https://www.mural.co/

Si se trata de despertar la creatividad, Mural es la aplicación que te permite pensar y colaborar visualmente de forma divertida sobre un tema, en mi caso soy apasionado de la innovación y no me imaginaba un sesión de creatividad en este época de pandemia, pero con Mural me fue súper práctico realizar una jornada de generación de ideas y luego priorizar en línea, por lo cual también lo puedes utilizar en tus clases y reuniones. Mi recomendación en esta, es colocar a volar la imaginación y no bloquearse con ideas, sino escribir y plasmar tus ideas con libertad.

    4.   QUIZIZZ/ https://quizizz.com/

Esta poderosa plataforma permite crear cuestionarios competitivos, encuestas y aprendizaje electrónico que cualquiera puede jugar en cualquier dispositivo. Antes de esta herramienta pensaba que google form era lo mejor, pero cuando encontré esta poderosa aplicación descubrí una nueva forma de hacer pensar a la personas y encontrar información valiosa para mi clase y mis negocios. Mi recomendación es que pienses bien las preguntas antes de lanzarlas al ruedo, en mi caso me demoro más pensando los buenos cuestionamientos para encontrar valiosas respuestas.

5.   Pollev Every where/ https://www.polleverywhere.com/pollev

He realizado varias conferencias y talleres personalizados a empresas y se ha convertido en una experiencia de aprendizaje genial, en una de ellas organice un mapa semántico con todas las respuestas de los asistentes en línea, la plataforma es sencilla y no es compleja, simplemente organice las preguntas en una vista, le envié el link con mi usuario para que pudieran responder y listo, todos los asistentes podían ver sus respuestas y analizar con base a ellas.

     6.  Trello/ https://trello.com/es

Trello es la herramienta apropiada para gestionar y realizar trabajo colaborativo entre equipos de oficina, permite organizar tableros de tareas y hacer seguimiento a estos, es propia para los lideres organizados y que tienen colaboradores que trabajan por objetivos. De forma sencilla y práctica con tú listado de tareas crea una estructura de listas de recopilación de tarjetas, que pueden consistir en un conjunto de ideas, un grupo de tareas o una fase de un proyecto. Lo que personalmente hago es crear un Kanban en las tarjetas, te recomiendo explorar esta herramienta, al igual que el scrum.

    7.   Padlet/ https://es.padlet.com/

Con Padlet podrás organizar una sesión colaborativa entre tú grupo de trabajo o estudiantes de clase y armaras tableros, documentos y páginas, fáciles de leer y en los que sea divertido contribuir de forma colaborativa.

    8.   Miro/ https://miro.com/

Hacer lluvias de ideas en línea es genial con Miro, porque esta herramienta te permite organizar una sesión de trabajo colaborativo, puedes invitar a tú equipo y generar por ejemplo una sesión de ideas, debatirlas entre compañeros y plantear soluciones, como también organizar un proceso o un flujo de tareas.

     9.  Canva/ https://about.canva.com/

Canvas en mi concepto puede llegar a ser un reemplazo para los diseñadores gráficos, porque te cuento que esta herramienta permite a cualquier persona sin necesidad de saber diseñar o manejar un programa específico, desde que conocí Canva todas mis presentaciones en Power Point, inicialmente los diseños los realizo primero en la plataforma y luego exporto para la presentación, como también diseños personales como invitaciones, tarjetas, entre otros. Esta es una aplicación súper recomendada.

1   10.  Wooclap/ https://www.wooclap.com/es/

En cuanto a esta herramienta se puede crear una reunión mucho más divertida y organizada, porque pueden inicialmente motivar la jornada que quieran realizar, también medir el nivel de aprendizaje, animar a los estudiantes a participar activamente, mejorar el aprendizaje y la colaboración.

Ahora que ya conoces más herramientas de colaboración en línea, es hora de comenzar a utilizarlas, solo te pediré que compartas este artículo para que otros también conozcan y sean más productivos en sus reuniones virtuales.

Por último, espero tus comentarios si conoces otras o quieres aportar...

5 hábitos que debes mantener el próximo año para ser rico

5 hábitos que debes mantener el próximo año para ser rico

Normalmente en esta época, mientras realizamos los preparativos para las celebraciones de navidad, dedicamos un tiempo para pensar en nuestras metas para el próximo año y definimos que cosas deberíamos realizar para poder crecer aún más que este año que transcurrió. Es un buen momento para organizar las ideas, revisar en que cosas nos fue bien, qué nos hizo falta y ahora sí, enfocarnos que lo que queremos lograr en los próximos 12 meses.

Ahora bien, ¿qué es ser rico?, muchos esperarán que hable de conseguir más dinero, pero no, de hecho es de lo que menos mencionaré, he visto muchas personas que tienen como meta tener riquezas y para ellos, significa acumular capital para luego contarlo, pero me da un poco de tristeza cuando luego de un gran tiempo han perdido sus más grandes tesoros, el tiempo corre muy rápido y cuando nos damos cuenta, hemos perdido los momentos más significativos de nuestra vida, por generar y guardar eso que significa “dinero”.

¿Cuáles son tus objetivos para el próximo año?

Normalmente acostumbro antes del 31 de diciembre, escribir en mi agenda las 12 cosas que logre en este año y también las 12 metas que quiero lograr en el próximo año, algunas ligadas a aspectos personales, financieros, viajes, entre otros. Este año, pasaron muchas cosas raras, fue un año de muchos cambios y llegue a varias conclusiones que se las comento a todos lo que dediquen su tiempo para leer este artículo:

1. Sueña en familia de la mano de la espiritualidad

La mejor estrategia que pude encontrar para crecer profesional y personalmente fue trabajar junto a mi familia, lo que hicimos fue definir todos nuestros sueños y enfocarnos en cosas que podíamos alcanzar juntos, me di cuenta que no puedo trabajar solo y la mejor compañía para un viaje de aventura es la persona que amas. Al hacer nuestra planeación estratégica como familia, no partimos de un FODA como siempre se hace, lo hicimos desde nuestros sueños y luego definimos el resto de cosas. Antes, era uno de los que decía que primero tenía que lograr todos mis sueños antes de casarme, pero hoy cuando viajo con mi esposa y mi hija, me doy cuenta que hubiera disfrutado mucho más junto a ellas todos los viajes que hice solo. Por último, también he entendido que todo tiene su tiempo, una de las mayores equivocaciones que tenemos los seres humanos, es acelerarnos en tratar de conseguir lo que nos proponemos, Dios tiene un tiempo para cada cosa y cuando el vea que estás preparado, te las dará.

      2. Crece junto con los demás

La mejor reflexión que les puedo dar, es que para montar tu proyecto nunca lo hagas solo, por ningún motivo, siempre consigue a alguien que te acompañe, el emprendimiento es difícil y es necesario que exista otra persona que al momento de tu desfallecer por algún motivo, ella te levante y te de fuerzas para continuar. Crece junto con ellos, crea sueños con tus socios y empleados, si pudiera hacer socios a todos mis empleados lo haría, es la mejor forma de crecer más rápidamente, la mejor motivación para una persona es cuando se sienta escuchada y que ella es parte de la construcción de esos objetivos. Si analizamos películas de súper héroes, ellos nunca hacen sus aventuras estando solos, siempre tuvieron uno o varios coequiperos, una persona que los ayuda a pensar y decidir, si queremos ser héroes, lo lógico sería armar nuestro equipo de guerra antes de empezar.
     

      3. Construye tus sueños, no el de los demás

Atrévete a emprender, este año aprendí que nadie es indispensable en una empresa, en el momento menos pensado te llega una carta diciendo que hasta el día de hoy laboras en esta organización, aunque seas el mejor empleado del año; por eso no dependas de un salario, depende de tus sueños, piensa en algo que puedas montar y que sea rentable, atrévete a salir de la caja. El secreto de la felicidad es la pasión, encontrar ese talento que te gusta y que lo sabes hacer, en ese momento serás rico; cuando te toca hacer lo que te toca, siempre dependes del reloj, cuando haces lo que te apasiona y lo has convertido en tu misión de vida, lo único que te detiene son las ganas de descansar un poco. Existe una fórmula mágica que dice que soñar + actuar = una fuerza capaz de forjar el presente y construir el futuro, a veces somos soñadores, pero no hacemos nada para construir ese sueño, eso es un desperdicio, otros son buenos para hacer las cosas pero no tienen acción; para el éxito personal de cada uno debemos soñar y actuar, unir esos dos ingredientes y les aseguro que nos ira súper bien, es la ley de la vida.

     

      4. Comienza pequeño y luego escala

En estos años de consultoría, acompañamiento en procesos de emprendimiento y de intentar iniciar mi propio negocio, resalto un mensaje muy importante para los que quieran iniciar algo en este año que viene; si tienen una idea, empiecen a probar en pequeño, el ciclo de la innovación se basa en comprender el problema, entender mi cliente, diseñar, prototipar, validar y luego si empezar en grande. Muchos emprendedores empiezan realizando grandes adquisiciones y fracasan en grande, la principal reflexión que les doy es que fracasen en pequeño, sean arriesgados, pero calculadores.

    

      5. Rompe paradigmas

Si quieres marcar la diferencia, tienes que pensar algo diferente, si sigues pensando igual, tendrás resultados iguales, tienes que salirte de lo tradicional; si tienes una idea, trata de no pensar en tu competidor y haz lo que sueñas, pero aterrizado, trata de sorprender a tu público objetivo, ve más allá de su perspectiva y cautívalo con algo que mueva no tanto su vista, sino sus emociones y pensamientos, que se vuelva fiel a ti y al significado que tratas de mostrar con lo que tienes.

Este año que viene puede ser un instante de cambio, ¡solo un instante de cambio!, quiero que entiendan que un salario no significa todo en la vida, tú puedes definir un beneficio tan  grande como lo quieras, teniendo tú propio proyecto de vida, cuando hice que mi esposa renunciara de su trabajo soñado, lo hice porque teníamos sueños juntos que podíamos cumplir y no les digo mentiras, si pensamos en los bonos y los beneficios que en ese momento tenía, pero luego nos arriesgamos y decidimos que nuestros sueños los podíamos alcanzar más rápido construyéndolos nosotros mismos. 

Te coloco un caso para que entiendas la diferencia entre ser emprendedor y trabajar en una empresa, si tú cambias tu tiempo por dinero y lo inviertes en un CDT, podrás ganar intereses con el paso del tiempo a una tasa fija, pero si lo inviertes en tu proyecto podrás tener ingresos exponenciales con el paso del tiempo, tu defines tu tasa de interés y cada mes el retorno con una buena administración será cambiante, al paso de poco tiempo podrán ver que los resultados son totalmente diferentes.

En el 2018 tus sueños tienen que prevalecer ante todo, cada vez veo que los días son más cortos, parece que ayer hubiera estado celebrando la navidad del año pasado, no dejes que el día a día te sumerja, detente y piensa que estamos en la era de la transformación, hoy más que nunca hay muchas oportunidades, a veces nos detenemos pensando que si me salgo del trabajo no podré sostener todo lo que tengo, así me paso a mí y un día cuando estuve fuera de mi empleo soñado, logre hacerlo, logre cumplir mis sueños, estuve en los momentos más lindos de mi hija sin estar pidiendo permiso en el trabajo, solo me tenía que pedir permiso yo mismo, porque soy dueño de mis sueños.

Innovación constante, clave para la competitividad

Para mayor información, ingresar al link

http://www.informador.com.mx/jalisco/2012/352828/6/innovacion-constante-clave-para-la-competitividad.htm 

ZAPOPAN, JALISCO (24/ENE/2012).- La innovación contínua es un factor determinante en el éxito de los negocios para avanzar ante las exigencias de competitividad, aseguró el presidente del consejo de administración del Grupo Omnilife, Jorge Vergara Madrigal.

Puso como ejemplo de la falta de innovación el reciente fracaso de la corporación Kodak, la que de ser una gran compañía que incluso tuvo inventos de gran importancia, éstos fueron mejor utilizados por sus competidores, como el caso de Apple. Por lo mismo, adujo que las empresas y las sociedades no pueden quedarse estancadas, sin tener la capacidad de respuesta a la velocidad del cambio que se vive en el entorno internacional.

Tal fue la respuesta de lo que debe hacerse en Jalisco ante las exigencias de que la entidad supere los puntos críticos de competitividad que la mantienen por debajo ante otros Estados del país.

Vergara puso como ejemplo a su Estadio Omnilife, de innovación y tenacidad, independiente de que lo hagan las autoridades. Adujo que éstas deben aportar lo necesario para el avance de la sociedad.

En este punto, el presidente estatal de Coparmex, Óscar Benavides Reyes, abundó que a pesar de su liderazgo de Kodak en algunos productos, como el fotocopiado donde la empresa tuvo innovación, no le dio el seguimiento necesario a tales avances, lo que también facilitó que sus competidores se aprovecharan para quitarle mercado, como el caso de Xerox.

¿Es necesario una UNIDAD DE VIGILANCIA TECNOLÓGICA?

!EL FUTURO ES HOY! Antes, las empresas y las personas veían muy lejos esa era en que la tecnología podría predominar en todas las casa y oficinas del mundo. Hoy podemos decir que es un poco difícil vivir sin ella, es complicado comunicarnos y transmitir ideas sin tener un computador con internet o un celular con buenas características. Las empresas ven como ventaja competitiva tener conocimiento aplicado en sus procesos productivos, es decir TECNOLOGÍA. Hoy sobreviven al mercado global solo si obtienen un acceso a esta y si tienen un buen manejo de la información. Pero no solo basta con manejarla y si no hay que estar permanentemente actualizado a los cambios ocurridos en el mundo, entonces se habla de la importancia de la Vigilancia Tecnológica la cual se encarga de observar el entono de la organización y tomar información útil para la toma de decisiones.